40代・50代から身につけたいデジタルスキル｜仕事に役立つものは？

「これから仕事を続けていくために、何かデジタルスキルを身につけた方がいいのかな」

「パソコンがあまり得意ではないけれど、今から覚えても遅くない？」

そんなふうに感じている人もいるのではないでしょうか。

仕事では、パソコンやオンラインツールを使う場面が増えています。

とはいえ、最初からプログラミングや専門的なIT知識を身につける必要はありません。

メールを送る。

ファイルを整理する。

Excelで表を作る。

オンライン会議に参加する。

AIを使って文章を整理する。

こうした日常的な操作も、立派なデジタルスキルです。

大切なのは、

難しいスキルをたくさん覚えることではなく、自分の仕事やこれからの働き方に役立つものから身につけること。

今回は、40代・50代から学びやすく、仕事にも役立てやすいデジタルスキルを紹介します。

まず知っておきたいこと

デジタルスキルとは？

デジタルスキルとは、パソコンやスマートフォン、インターネット、さまざまなデジタルツールを使うための知識や技術のことです。

たとえば、

• パソコンの基本操作
• WordやExcel
• メールやチャット
• オンライン会議
• クラウドサービス
• Canvaなどのデザインツール
• ChatGPTなどの生成AI
• WebサイトやSNSの操作

などがあります。

「デジタルスキル」と聞くと専門的に感じますが、実際には仕事の中で普段使っているものも多く含まれています。

40代・50代からでも身につけられる？

もちろん、年齢だけで決まるものではありません。

パソコンやデジタルツールは、「知っているか」「使ったことがあるか」で差が出やすいものです。

最初は難しく感じても、何度か同じ操作を繰り返すうちに慣れていくことは珍しくありません。

特に大人の学び直しでは、

全部を覚えようとしないこと

も大切です。

仕事で必要なもの。

興味があるもの。

これからやってみたい仕事で使われているもの。

そこから一つずつ身につけていけば十分です。

仕事に役立つデジタルスキル

1．パソコンの基本操作

まず身につけたいのが、パソコンの基本操作です。

たとえば、

• ファイルやフォルダを作る
• 保存場所を整理する
• コピー・貼り付けをする
• ファイル名を変更する
• PDFを開く
• ファイルを添付して送る
• インターネットで検索する

といった操作です。

一つひとつは簡単に見えても、仕事では頻繁に使います。

パソコンに苦手意識がある人は、まずこのあたりから練習してみるとよいでしょう。

2．Wordなどの文書作成

事務職をはじめ、さまざまな仕事で使われるのが文書作成です。

Wordなどを使って、

• 文章を入力する
• 文字の大きさを変える
• 箇条書きを作る
• 表を入れる
• ページを整える
• PDFとして保存する

といった基本操作ができると便利です。

高度な機能をすべて覚える必要はありません。

まずは、一般的な文書を自分で作れることを目標にするとよいでしょう。

3．Excel・表計算

仕事で役立つデジタルスキルとして、Excelも代表的です。

Excelでは、

• 表を作る
• 数字を入力する
• 合計を計算する
• 並べ替える
• データを整理する

といったことができます。

最初から難しい関数を覚える必要はありません。

まずは、

表を作る。

SUM関数で合計を出す。

セルの書式を整える。

並べ替えやフィルターを使う。

といった基本操作から始めるとよいでしょう。

事務や経理、営業サポートなどでは、Excelの基本操作が役立つ場面が多くあります。

4．メール・ビジネスチャット

デジタルスキルは、ソフトを操作することだけではありません。

メールやビジネスチャットを使って、相手とやり取りする力も大切です。

たとえば、

• 件名をわかりやすく書く
• 必要な情報を簡潔に伝える
• ファイルを添付する
• 返信先を確認する
• チャットで要点をまとめる

といったことです。

在宅ワークでは、直接顔を合わせずに仕事を進めることも多いため、文章でわかりやすく伝える力も役立ちます。

5．オンライン会議ツール

ZoomやGoogle Meetなどのオンライン会議ツールを使う仕事も増えています。

基本的には、

• 会議に参加する
• マイクをオン・オフする
• カメラを設定する
• チャットを使う
• 画面を共有する

といった操作ができれば、仕事で使いやすくなります。

難しい機能を覚えるより、まずは一度実際に使ってみることが近道です。

6．クラウドサービス

Googleドライブなどのクラウドサービスを使うと、インターネット上にファイルを保存したり、複数の人で共有したりできます。

たとえば、

• ファイルを保存する
• フォルダを作る
• 相手と共有する
• Googleドキュメントを共同編集する

といった使い方があります。

在宅ワークや複数人で進める仕事では、こうしたクラウドサービスを利用することがあります。

「自分のパソコンの中だけでファイルを管理する」方法とは少し違うため、基本だけでも知っておくと安心です。

7．Canva

Canvaは、画像や資料などを作成できるデザインツールです。

専門的なデザインソフトを使ったことがない人でも比較的始めやすく、

• SNS画像
• バナー
• チラシ
• プレゼンテーション資料
• 簡単な動画

などを作ることができます。

事務や広報、SNS運用、副業などで役立つことがあります。

テンプレートを使いながら作れるため、「デザインは難しそう」と感じる人にも取り入れやすいツールです。

8．ChatGPTなどの生成AI

これから身につけたいスキルの一つとして、ChatGPTなどの生成AIがあります。

たとえば、

• メールの下書きを作る
• 文章を読みやすく整える
• アイデアを出す
• 長い文章を要約する
• 資料の構成を考える
• わからないことを説明してもらう

といった使い方があります。

大切なのは、AIにすべて任せることではありません。

回答を確認しながら、

自分の仕事を少し効率よくするための道具として使う

という考え方が大切です。

9．情報検索・調べる力

意外と大切なのが、インターネットで必要な情報を探す力です。

検索結果の一番上だけを見るのではなく、

公式サイトなのか。

情報は新しいか。

信頼できる発信元なのか。

複数の情報で確認できるか。

と考えながら調べる力も、デジタルスキルの一つです。

ChatGPTなどのAIを使う場合も、重要な情報は自分で確認する力が必要になります。

10．オンラインでの安全管理

デジタルツールを使うなら、安全に使うための基本も知っておきたいところです。

たとえば、

• パスワードを使い回さない
• 不審なメールのリンクを開かない
• 個人情報を安易に入力しない
• アプリやサービスの提供元を確認する
• 二段階認証などを利用する

といったことです。

便利なツールを使うことと同じくらい、安全に使う力も大切なデジタルスキルです。

どのスキルから身につければいい？

ここまで見ると、

「結局、全部覚えた方がいいの？」

と思うかもしれません。

でも、すべてを一度に学ぶ必要はありません。

まずは、自分が目指す仕事から考えてみましょう。

事務系の仕事なら

パソコン基本操作。

Word。

Excel。

メール。

オンライン会議。

クラウドサービス。

などから始めるとよいでしょう。

在宅ワークなら

パソコン基本操作。

メール・チャット。

オンライン会議。

クラウドサービス。

ChatGPT。

などが役立ちます。

仕事内容によっては、CanvaやExcelも使います。

WebやSNSの仕事なら

Canva。

SNS。

文章作成。

ChatGPT。

Webの基本知識。

などを身につける方法があります。

新しい仕事に挑戦したいなら

まず求人を見て、

どんなスキルが求められているのか

を確認してみましょう。

実際の募集を見ると、「何を勉強すればいいのか」がわかりやすくなります。

資格は必要？

デジタルスキルを身につけるために、必ず資格が必要なわけではありません。

たとえばExcelなら、資格がなくても実際に操作できれば仕事で役立ちます。

一方で、

「何から勉強すればいいかわからない」

「目標があった方が続けやすい」

という人には、MOSやITパスポートなどの資格を学習の目標にする方法もあります。

資格を取ることそのものではなく、

仕事で使えるようになること

を意識して学ぶとよいでしょう。

独学でも身につけられる？

基本的なデジタルスキルなら、独学でも学べるものはたくさんあります。

たとえば、

本。

動画。

無料の解説サイト。

オンライン講座。

公式の学習コンテンツ。

などがあります。

大切なのは、見るだけで終わらせないことです。

Excelなら実際に表を作る。

Canvaなら画像を一つ作る。

ChatGPTなら質問してみる。

オンライン会議なら家族や知人と接続してみる。

というように、実際に操作することで身につきやすくなります。

苦手意識がある人は、一つずつ覚える

パソコンが苦手な人ほど、

「全部できるようにならなければ」

と思ってしまうことがあります。

でも、仕事で使う操作は意外と限られていることもあります。

今日はファイル保存。

次はメール添付。

その次はExcelの合計。

というように、一つずつ覚えていけば十分です。

わからなくなったら、検索したり、ChatGPTに聞いたりしながら進めることもできます。

最初からすらすら操作できる必要はありません。

新しいツールを覚える力も大切

デジタルの世界では、新しいサービスや機能が次々に登場します。

そのため、

「このソフトを全部覚えたから終わり」

というより、

わからないものが出てきたときに、自分で調べながら使ってみる力

も大切です。

一つのツールを使えるようになると、別のツールにも応用しやすくなることがあります。

「新しいものは苦手」と避けるより、

少し触ってみる。

わからなければ調べる。

必要なところだけ覚える。

という習慣を作ることが、長く役立つデジタルスキルにつながります。

これからできること

デジタルスキルを身につけたいと思ったら、まず次のことを試してみましょう。

1．今できることを書き出す

メールは使える。

Wordは少し使える。

Excelはほとんど使ったことがない。

というように、現在の状態を確認します。

2．やってみたい仕事を一つ考える

事務。

在宅ワーク。

Webライター。

SNS運用。

など、興味のある仕事を考えます。

3．求人を見て必要なスキルを確認する

実際の求人を見ると、どんなツールや操作が求められているのかわかります。

4．一つだけ学ぶものを決める

Excel。

Canva。

ChatGPT。

など、まず一つ選びます。

5．実際に使ってみる

勉強するだけでなく、自分で操作してみましょう。

小さな作業でも、繰り返すことで少しずつ慣れていきます。

まとめ

40代・50代から身につけたいデジタルスキルには、

パソコンの基本操作。

Word。

Excel。

メール・チャット。

オンライン会議。

クラウドサービス。

Canva。

ChatGPTなどの生成AI。

情報検索。

オンラインでの安全管理。

などがあります。

すべてを一度に覚える必要はありません。

大切なのは、

これからやりたい仕事に必要なものから、一つずつ身につけていくことです。

パソコンやデジタルツールは、使った回数が増えるほど慣れていきます。

「苦手だから」と避けてしまうより、まずは一つの操作を試してみる。

その小さな積み重ねが、これから選べる仕事や働き方を広げてくれるかもしれません。

Lirevia編集部

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